個人情報保護に関する
方針およびお知らせ
個人情報に対する基本的姿勢
ホワイトエッセンス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、当社が取得する個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。
本方針は、①ホワイトエッセンスサービスをご利用のお客様、②当社の取引・提携に関する皆様（フランチャイズに加盟されている、もしくは加盟を検討されている方およびお取引先様を含みます。）、③人材採用に関する皆様（当社の採用選考にご応募いただいた方および当社が運営する人材紹介サービスにご応募・ご登録いただいた方を含みます。）、のいずれにも適用されます。各区分における本件情報の取得項目・利用目的等の詳細は、「個人情報等の取扱いについて」をご覧ください。
ホワイトエッセンスサービスについては、こちらをご覧ください。
１．本件情報の取得
当社は、「個人情報等の取扱いについて」の１に記載する場合に、適法かつ公正な手段により本件情報を取得します。
また、当社ウェブサイトのご利用にあたり、Cookie等を利用して情報を取得することがあります。詳細は「個人情報等の取扱いについて」の「Cookie・Google Analyticsの利用」をご覧ください。
２．本件情報の利用目的
当社は、取得した本件情報を「個人情報等の取扱いについて」の２に記載する目的で利用します。当該目的以外の目的で本件情報を利用する必要が生じた場合には、当社は、利用に先立って「個人情報等の取扱いについて」に記載する利用目的を変更します。
３．本件情報の委託・第三者提供
当社は、本件情報を第三者に提供いたしません。ただし、「個人情報等の取扱いについて」の「本件情報の第三者提供」に定める場合に、第三者提供することがあります。また、組織再編に伴って本件情報の移転がなされる場合、法令に基づき当社が開示を求められた場合、司法・行政機関から開示を求められた場合に、本件情報を第三者に提供することがあります。
また当社は、取得した本件情報を「個人情報等の取扱いについて」の２に記載する目的の達成のために、当社が業務を委託する委託先に提供する場合がありますので、予めご承諾ください。当該委託先には、宣伝広告サービス・情報分析サービス等を提供する第三者も含まれます。
なお、当社は、ホワイトエッセンスサービスをご利用のお客様が複数の加盟医院をご利用になる場合に備え、加盟医院との間で本件情報を共同利用しています。詳細は「個人情報等の取扱いについて」の「本件情報の第三者提供」をご覧ください。
４．本件情報の開示請求等について
お客様が提供された本件情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示をご希望される場合には、「個人情報等の取扱いについて」の「個人情報の開示等の手続・お問い合わせ先」に記載する手続に従って請求してください。ただし、本件情報の帰属主体が特定できない場合その他の事情により、お客様からの請求に対応できない場合があります。また、お客様の削除・利用停止請求の対象とされる本件情報が当社によるサービス提供に必要な情報である場合、当社によるサービス提供を停止せざるを得ない場合があります。
５．安全管理措置
当社は、個人データの安全管理のため、次の措置を講じます。
- ・個人情報の取扱いに関する基本方針および社内規程の策定
- ・個人データの取扱責任者および報告・連絡体制の整備
- ・従業者に対する定期的な教育および研修
- ・個人データを取り扱う区域、機器、電子媒体および書類等の適切な管理
- ・アクセス権限の管理、不正アクセスおよび不正ソフトウェア等への対策
- ・委託先の適切な選定および監督
- ・外国で個人データを取り扱う場合における、当該外国の制度等の把握および必要な安全管理措置
安全管理措置の詳細については、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
６．本方針の変更
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的改善を行います。それに伴い本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
７．事業者の住所および名称ならびに代表者の氏名
東京都渋谷区渋谷 3-12-18 渋谷南東急ビル 11階
ホワイトエッセンス株式会社 代表取締役社長 入山裕左
（個人情報保護管理責任者：入山裕左）
８．本方針の制定年月日
制定年月日 2026年9月1日
【お問い合わせ先】
本方針の内容ならびに苦情およびご相談に関しては、以下の連絡先にお問い合わせください。
ホワイトエッセンス株式会社 個人情報問合せ窓口
メールによるお問合せ （privacy@whiteessence.co.jp）
